鑑於108年度準備時間過於倉促,致啟動時程過短,因此,執行小組於寒假間即決定儘速展開下一年度的作業,並達成共識,第二年度必須從嚴審查,以集中資源於適宜東海發展的正道上。 10場108年度AI院系計畫OKR分享會〈108-2 AI院系計畫成果分享會〉於3月召開,除了每場說明各院系務必啟動撰寫109年度計畫書之外,執行小組並同步討論下一年度院系提案方向與審查原則。
春假過後,4月6日確認109學年度院系計畫需求說明書(Request for Proposal, RFP),除了強化第一年度的重點,系所特色、促進招生、學生出路、產業連結等,特別鼓勵各計畫以東海校園為技術實踐場域。 此外,為能充分了解「以東海校園為技術實踐場域」的發展方向,執行小組特於4月7日連續兩週,邀集總務處、研發處、工學院、創藝學院、電算中心,召開「智慧校園」建置方向會議。
4月8日研發處正式發送公文各院系徵求「109年度AI院系計畫」,並於4月最後一週完成收件,共計18個院系計畫,另加1件全校性AI基礎建設,共計19件。 執行小組於5月1日討論議定13件計畫(含全校性AI基礎建設)進入複審,並通過「109學年度AI院系計畫」複審原則,以及邀請兩位新聘DDS榮譽講座黃彥男(大圖前排右3)、林一平(大圖前排左3)擔任外審委員。 「AI院系計畫複審議會議通知」即於5月4日公告。
「AI院系計畫複審議會議於5月12、13日下午16至20時假管院召開,共計文、理、工、管、社科、農、創藝、法律8個學院,27個系所學程,111人次教師參加,如理學院等部分計畫主要參與教師近乎全程參與。 兩位外聘委員一秉專業,直切要害,公正評論,獲得普遍認同。
執行小組於5月19日召開審議會議,一致認定綜合108年度OKR與109院系計畫,為能資源集中、永續經營,從AI中心到校方有必要通盤建構有利各計畫發展之方向,因此,在全校性、統整、幫助、連貫等原則下,議定5大重點,包括,⑴進一步與各計畫討論目標、關鍵成果與執行方案;組成校級「AIOT技術及課程委員會」統整建立各計畫所需之⑵基礎設備與⑶課程規劃;⑷規劃幫助各院系教師的AI應用培訓課程;⑸產業連結,由AI中心組織「智慧製造」、「智慧醫療」(含醫療與健促)、「智慧設計與建築」(含智慧校園)、「智慧生態」4個群組,透過大計畫建立產業連結,進而帶動小計畫的發展方向,誠摯邀請願意的老師參加,每個群組召集人會帶領規劃校內成長討論群、大型計畫方向與校外產業連結。
5月21日週末,林一平榮譽講座再赴AI中心與執行小組針對5項重點,詳細討論執行所需注意的各種事項,並提出不同的配套方案。 同一時間,王校長與鄭理事長亦透過社群發信,肯定支持5項重點,並要求確實執行,且明確公告各院系。
執行小組旋發表公開信:
各位同仁,
今年我們收到18件院系與基礎建設提案,感謝許多同仁參與5/12-13共約十小時的複審會議,審查委員包括三位校內委員、一位大渡山學會代表與兩位同時具學術與產業經驗的外部委員。經過非常慎重地討論,如果各計畫要成功,需要建置校級統整與幫助力量,委員一致意見如下:
根據上述五項重點,委員會決議:
若有任何相關問題,請聯絡AI中心 鄭竹晏(校內分機:30500;信箱: chuyen@thu.edu.tw)
AI執行小組於109.5.25
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