TPR(Tunghai Promote)是AI計畫的重要一環,為達有效推動,李桂芬學姊(19屆化學)加入DDS,義務擔任「行銷傳播顧問」,開始組建團隊,進行全方位的「品牌」規劃。 校內,王校長指派王立志副校長整合相關單位積極投入,以「招生」為第一階段的TPR目標。
第二年度TPR團隊的組成以電通集團 – 台灣最大傳播集團旗下的公司為主,經一個多月的籌劃後,王校長於12月7日召開「東海大學品牌活化會議」,王立志副校長、劉珠利教務長、林惠真研發長、就友室蔡清欉主任、公關室陳昭如主任、校務研究辦公室許書銘執行長、AI中心羅文聰主任、DDS張運宗主任,及相關單位同仁,聽取TPR團隊一行9人報告品牌活化任務,包括社會趨勢與消費者洞察、AI教育戰略藍圖、品牌地圖、AI教育宣言、AI識別設計概念,與會師長紛紛發言,討論熱絡,並對整體規劃表達高度認同。
在聽取12月21日TPR團隊提報具體執行內容後,為使「品牌」的影響力觸及院系,並集中資源給予協助,王校長於29日召開會議,副校長、教務長、學務長、研發長,和李顧問與TPR團隊核心成員,針對品牌活化的各種層面逐一討論。 此次會議有兩大重點,一是配合TPR團隊的策略,以AI院系計畫為主要對象,藉TPR貫穿「教育轉化」和「產業提升」兩大任務,以凸顯院系之特色;二是拉高指揮層級、協助相關院系達成共識,是TPR能夠有效執行的關鍵,故應儘速召開策略會議和推動會議。 兩大重點均獲校長全力支持。
2021年1月7日王立志副校長在AI中心召集策略會議,李顧問和TPR專案經理張淑媛(23屆中文)全程與會。 王副校長特別強調組織、架構的重要性,如何在有限的時間內達成有效的整合和運用成為討論的重點。 席間,許書銘執行長建議可藉工作坊形式,讓相關院系快速掌握TPR具體內容與院系間的相關性,獲得一致認同。
1月11日,王校長召開推動會議(見大圖),AI校級、院系計畫之相關院系的院長與系主任,及一級主管和相關單位同仁皆全程參與。 校長宣示因應少子化浪潮來襲,招生問題刻不容緩,特請TPR團隊協助各院系大力支持和配合,院系的品牌建立與宣傳。 接下來,羅主任藉AI計畫院系執行「教育轉化」的成果,強調TPR觸及院系的關鍵在於各院系須能找出特色;張主任說明工作坊的工具與目的,幫助院系品牌的建立與認同;張淑媛學姊則簡報透過工具的使用,以建立共同的語言、共識,協助各院系做品牌建立與成果呈現。
「品牌活化」是東海的里程碑,綜合大學發展多元,如何集中目標、建立特色? 並非一件易事。 從TPR團隊提出具體執行內容,短短不到一個月的時間,在充滿不確定的時間點上,AI校級、院系計畫主要負責人,相關院系主管積極參與、腦力激盪,實為東海品牌的建立做出重要的示範。
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