TPR是AI計畫的三大行動之一,擔負提振東海品牌,提升招生質與量之大任,「塑造東海成為一所有前瞻和特色大學的角色」。 DDS每年額外資助1,500萬元,(包括國際級廣告團隊操刀,公事處配合推動)兩任校長親身參與,動用資源非他校可及。 然而,2024年9月DDS在社論傳達「TPR的憤怒」:「在TPR企劃(校長也親自參與)和推動的同時,東海校內各部門居然擺出一副『事不關我』,沒有見到哪一系所為這次的活動做出什麼相應措施,或至少在網頁上口頭呼應。 」廣告投放數十萬次的點擊,卻在東海官網中找不到AI相關的學生培育和出路的資訊!
如何在官網上呈現AI在東海的教育藍圖與成果?如何帶動各院系的積極投入?成為TPR能否持續推動的關鍵。
10月18日,張校長與黃兆璽處長拜訪DDS,暢聊東海的發展。 黃處長旋即協調教務處與圖資處著手建立「AI東海‧生成未來」網站,AI中心讓出「ai.thu.edu.tw」網域。 理事長秉「For a Better Tunghai」,指示儘早規劃2025 TPR。
新極現收到TPR啟動訊息,即展開內部討論,DDS行銷顧問李桂芬親自參與,強化了解東海對外傳播議題,及AI相關計畫,以進行正確的策略思考。 黃處長迅速給出全面性回覆。
鑑於過往TPR推動時程緊迫,校方配合有限,11月12日,張運宗邀請新極現與公事處於AI中心進行溝通會議。 新極現從「競校比較」、「挑戰」、「策略表現形式」與「初步構想」提出詳細的內容,針對策略方向、分工、時程與困難不同面向,開誠布公,充分討論。 此次溝通會議踏出重要的一步,請新極現提出「AI東海‧生成未來」網站優化規劃。
12月6日,第二次溝通會議於線上舉行,李桂芬顧問加入。 新極現提出招生影片表現形式的具體構想,以及網站視覺優化的策略調整,並請黃處長協調溝通圖資處推進網站優化。 李桂芬為TPR提出前瞻的建議,招生影片應交第三方進行意見調查,此外,2025 TPR操作創新且具突破性,但必須思考,不僅只是精準行銷,更應是如何從「行銷策略」建立東海品牌形象。
在正式提案前,公事處、新極現和AI中心的伙伴在群組上積極討論、快速推進待辦事項。 或許,真如羅文聰所言。 「看來今年有點不同」。
12月17日,新極現正式向DDS提案,公事處派員線上參加。 理事長指示,「科技」與「產業」是未来影響高等教育的兩股力量,AI計畫提出的「產業+」是「AI東海」的特色,同時推動「光點計畫」,強調「學用合一」,以探索A I技能養成和出路,解决學生的焦慮。
會中決議,全力支持校方「AI東海」專區網站優化,務求廣告到站,風格與目標一致。 因此,操作內容及時程規劃須配合校方,靈活調整。
若依校內行程,最快12月底才能向校長提案。 但,兩日後,12月19日,校長利用中午時段在教務處會議室聽取TPR提案,接續召開網站優化會議。 校長的反應令人驚喜,不再受限於優美校園,而希望突破傳統,打破一切框架,給予學生對未來無限想像,因為AI在東海。
網站涉及資安、規格等多層面向,委外並非易事。 圖資長楊朝棟偕數位服務、技術二組組長參與網站優化討論,主動承諾給予必要協助,務期在招生前完成階段任務,並指派資網組組長為統一窗口。
或許,今年有點不同。 當AI成為各大學、(甚至各級學校)各行各業的主調時,「AI東海」,只能說,走在前面,若不能打出特色,即使傳媒聲勢浩大,計劃內容豐富繁複,也難在AI洪流中脫穎而出。
TPR將提出全新的方案,校長與相關一級主管積極配合,箭已搭弦,東海呢?
DDS每年在AI計畫捐款之外,額外捐助鉅資,集結人力、心力,推動TPR,成果受到高度肯定,而每年都重複提問:「如何在官網上呈現AI在東海的教育藍圖與成果?如何帶動各院系的積極投入?」東海是綜合大學,找到共同支持的解方並不容易,但,這是東海的責任,是教育者的基本道德,是航駛AI浪潮上的必要配備,是東海再創品牌高峰的必要條件。
● 讀後留言使用指南
近期迴響